Tuyển than Hòn Gaihttps://tuyenthanhongai.vn/uploads/logo_2.jpg
Thứ sáu - 02/01/2026 16:04
Hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2026), công tác văn thư, lưu trữ tiếp tục được khẳng định là lĩnh vực quan trọng, được Đảng, Nhà nước ghi nhận, góp phần bảo đảm thông tin phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành, lưu giữ các giá trị lịch sử, pháp lý của cơ quan, đơn vị và nghề nghiệp sâu sắc đối với đội ngũ những người làm công tác văn thư, lưu trữ trên cả nước.
Hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2026), công tác văn thư, lưu trữ tiếp tục được khẳng định là lĩnh vực quan trọng, được Đảng, Nhà nước ghi nhận, góp phần bảo đảm thông tin phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành, lưu giữ các giá trị lịch sử, pháp lý của cơ quan, đơn vị và nghề nghiệp sâu sắc đối với đội ngũ những người làm công tác văn thư, lưu trữ trên cả nước.
PortalOffice giúp nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và xử lý văn bản trong toàn Công ty
Hưởng ứng tinh thần đó, Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin luôn xác định công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu là một bộ phận quan trọng trong công tác quản lý, điều hành, góp phần bảo đảm thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh và quản trị doanh nghiệp. Những năm qua, Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin luôn quan tâm chỉ đạo thực hiện nghiêm túc công tác văn thư, lưu trữ theo quy định, gắn với cải cách hành chính và chuyển đổi số. Việc quản lý văn bản đi - đến, lập hồ sơ công việc, thu thập, giao nộp và bảo quản tài liệu từng bước đi vào nền nếp, bảo đảm tính khoa học và thống nhất trong toàn Công ty. Cùng với đó, Công ty đã triển khai hiệu quả Hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử - PortalOffice, góp phần rút ngắn thời gian xử lý văn bản, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành. Công tác số hóa hồ sơ, tài liệu được đẩy mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác, sử dụng thông tin, đồng thời bảo đảm an toàn, bảo mật tài liệu lưu trữ.
Phòng lưu trữ tài liệu được đầu tư đồng bộ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu và tra cứu.
Đặc biệt, Công ty đã đầu tư xây dựng các phòng lưu trữ tài liệu khoa học, hiện đại, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bảo quản theo quy định. Việc phối hợp mời Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn sắp xếp, chỉnh lý, phân loại tài liệu đã góp phần nâng cao chất lượng công tác lưu trữ, bảo đảm giá trị pháp lý và lịch sử của tài liệu. Song song với đó, Công ty chú trọng xây dựng, ban hành các quy định về công tác văn thư, lưu trữ và điều hành hệ thống văn bản điện tử - PortalOffice, làm cơ sở để các phòng ban, đơn vị thực hiện thống nhất, nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên trong quản lý và sử dụng tài liệu.
Công tác tuyên truyền kỷ niệm 80 năm ngày Lưu trữ Việt Nam
Hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam, Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức về vai trò của công tác văn thư, lưu trữ; phát huy tinh thần đổi mới, sáng tạo, góp phần xây dựng nền quản trị doanh nghiệp hiện đại, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh và sự phát triển bền vững của Công ty.
